Lokakarya Nasional Dokumentasi dan Informasi 2015 Data, Informasi dan Pengetahuan : Pengelolaan Data dan Informasi dalam Perkembangan Teknologi Informasi di Era Big Data

Selasa-Rabu, 1-2 September 2015 di ruang pertemuan lantai 2, Gedung PDII-LIPI dilaksanakan kegiatan Lokakarya Nasional Dokumentasi dan Informasi 2015 : Data, Informasi dan Pengetahuan dengan Tema ‘Pengelolaan Data dan Informasi dalam Perkembangan Teknologi Informasi di Era Big Data’. Prof. Dr. Ir. Bambang Subiyanto M.Sc. (Deputi Jasa Ilmiah LIPI) selaku ketua panitia penyelenggara mengatakan bahwa Loknas yang diselenggarakan oleh Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (PDII-LIPI) ini bertujuan untuk membahas aspek kebijakan, kelembagaan, sistem informasi, sumber data dan informasi nasional, serta kebutuhan pemangku kepentingan berkaitan dengan PDII LIPI. Didalam laporannya beliau juga menyampaikan bahwa terdapat 170 orang undangan yang mewakili satuan kerja di LIPI dan Kementerian lainnya. Kemudian yang menjadi pembicara atau narasumber di Loknas ini adalah praktisi yang memiliki kompetensi di bidang dokumentasi dan informasi berbasis Big Data.

Proses kegiatan berlangsung dengan diawali dengan pengarahan dan pembukaan secara resmi oleh Prof. Dr. Iskandar Zulkarnain (Kepala LIPI). Didalam arahannya beliau menyampaikan bahwa tantangan dalam mengelola data adalah menjadikannya menjadi informasi yang akurat, tepat dan mudah diakses. Dengan demikian keterlibatan stakeholder strategis dapat membantu mengarahkan data yang ada menjadi lebih informatif dan terhimpun menjadi pengetahuan yang tepat manfaat bagi user. Selanjutnya era Big Data menjadi solusi terpenting untuk tidak hanya mengubah data yang besar, banyak dan variatif tetapi juga memudahkan manajemen data yang besar, banyak dan variatif tersebut menjadi lebih terkelola dengan baik. Tentunya hal ini dapat implementatif dengan dukungan perangkat fasilitasi, sistem dan SDM yang mumpuni dan handal. Melalui loknas ini diharapkan akan menghasilkan pemikiran/gagasan yang penuh terobosan, implementatif dan komit.

Hari pertama dilakukan pemaparan oleh 5 pembicara/narasumber dengan materi yang disampaikan sebagai berikut :

1. Simon Hodson (CODATA- Perancis) memaparkan “ Concept of Big Data”.

2. Fridus Steijen (KITLV- Jakarta) memaparkan “ Pengelolaan dan Pelestarian berdasarkan Praktek yang dilakukan oleh KITLV.

3. Romi Satria Wahono, M.Eng.,Ph.D. (Brainmatics – Jakarta) memaparkan “ Konsep Big Data”.

4. Rudi Lumanta (ID SIRTI/CC – Jakarta) memaparkan “Pengelolaan Big Data untuk Pengamanan”.

5. Ir. Bogie Soedjatmiko Eko Tjahjono, M.Sc. (Kepala Pusat Penelitian Informatika LIPI) memaparkan “Pemanfaatan Fasilitas Big Data LIPI untuk Pengelolaan Dokumentasi dan Informasi IPTEK”.

Hari kedua adalah presentasi call for paper dengan 4 topik besar, yaitu :

1. Bidang sistem informasi, dengan 4 judul paper (meliputi : 1. Mengelola dokumen musik dalam format digital berbasis Omeka di ISI; 2. Pengelolaan data ilmiah primer kategori big data di lingkungan LIPI; 3. Rancang bangun prototipe sistem temu kembali informasi koleksi digital perpustakaan BPPT; 4. Mobile Client Application (MoCA) Alternatif baru mengelola data fitur sistem informasi perpustakaan berbasis smartphone).

2. Bidang dokumentasi, dengan 3 judul paper (meliputi : 1. Efektifitas penggunaan nomor klasifikasi dalam pengolahan laporan penelitian untuk temu kembali informasi: studi kasus di PDII LIPI; 2. Lontar ( Palm-Leaf Manuscript): Upaya penataan dan pengelolaan koleksi naskah kuno milik masyarakat Bali; 3. Taksonomi dalam pengolahan dan temu kembali artikel ilmiah di PDII LIPI).

3. Bidang knowledge management, dengan 4 judul paper (meliputi: 1. Analisis bibliometrika: profil artikel jurnal perpustakaan dan informasi Iqra’ tahun 2008-2015; 2. Berbagi pengetahuan untuk mengembangkan kompetensi personal di perpustakaan Bank Indonesia; 3. Media informasi teknologi pengelolaan air tawar untuk masyarakat pesisir dan pulau kecil di Kabupaten Kepulauan Seribu. 4. Trend Epidemi dalam 10 tahun terakhir di Indonesia).

4. Bidang diseminasi informasi, dengan 5 judul paper (meliputi: 1. Kualitas layanan fasilitas peminjaman mandiri di Library and Knowledge Center (LKC) Binus University; 2. Pengelolaan lisensi untuk legalitas layanan informasi Full Text perpustakaan digital; 3. Model layanan perpustakaan di era digital: studi analisis pada layanan informasi PDII LIPI; 4. Pengembangan elemen metadata guna menunjang layanan publik ISSN online; 5. Evaluasi pengguna pada perpustakaan digital Universitas Airlangga).

Prof. Dr. Ir. Bambang Subiyanto M.Sc. (Deputi Jasa Ilmiah LIPI) selaku ketua panitia menutup Loknas dengan menyampaikan besaran hasil kegiatan berupa 3 rekomendasi yakni pada kebijakan dan tata kelola (kebijakan terhadap layanan informasi, open akses, open data dan publikasi data hingga dokumentasi proses penelitian), metode (metode baru akuisisi, ekstraksi, klasifikasi, temu kembali, layanan dan presentasi untuk Big Data yang berbasis machine learning dan data mining) serta infrastruktur dan SDM (penyediaan infrastruktur dan SDM yang mumpuni dan handal).

Ditulis Oleh : Ranthi Bariel Putri

(Pengelola Informasi UPT Loka Pengembangan Kompetensi SDM Oseanografi Pulau Pari - LIPI)