Selasa-Rabu, 1-2 September 2015 di
ruang pertemuan lantai 2, Gedung PDII-LIPI dilaksanakan kegiatan Lokakarya
Nasional Dokumentasi dan Informasi 2015 : Data, Informasi dan Pengetahuan
dengan Tema ‘Pengelolaan Data dan
Informasi dalam Perkembangan Teknologi Informasi di Era Big Data’. Prof.
Dr. Ir. Bambang Subiyanto M.Sc. (Deputi Jasa Ilmiah LIPI) selaku ketua panitia
penyelenggara mengatakan bahwa Loknas yang diselenggarakan oleh Pusat
Dokumentasi dan Informasi Ilmiah Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (PDII-LIPI)
ini bertujuan untuk membahas aspek kebijakan, kelembagaan, sistem informasi,
sumber data dan informasi nasional, serta kebutuhan pemangku kepentingan
berkaitan dengan PDII LIPI. Didalam laporannya beliau juga menyampaikan bahwa
terdapat 170 orang undangan yang mewakili satuan kerja di LIPI dan Kementerian
lainnya. Kemudian yang menjadi pembicara atau narasumber di Loknas ini adalah
praktisi yang memiliki kompetensi di bidang dokumentasi dan informasi berbasis Big Data.
Proses kegiatan berlangsung dengan
diawali dengan pengarahan dan pembukaan secara resmi oleh Prof. Dr. Iskandar
Zulkarnain (Kepala LIPI). Didalam arahannya beliau menyampaikan bahwa tantangan
dalam mengelola data adalah menjadikannya menjadi informasi yang akurat, tepat
dan mudah diakses. Dengan demikian keterlibatan stakeholder strategis dapat membantu mengarahkan data yang ada
menjadi lebih informatif dan terhimpun menjadi pengetahuan yang tepat manfaat
bagi user. Selanjutnya era Big Data menjadi solusi terpenting untuk
tidak hanya mengubah data yang besar, banyak dan variatif tetapi juga
memudahkan manajemen data yang besar, banyak dan variatif tersebut menjadi
lebih terkelola dengan baik. Tentunya hal ini dapat implementatif dengan
dukungan perangkat fasilitasi, sistem dan SDM yang mumpuni dan handal. Melalui
loknas ini diharapkan akan menghasilkan pemikiran/gagasan yang penuh terobosan,
implementatif dan komit.
Hari pertama dilakukan pemaparan oleh 5
pembicara/narasumber dengan materi yang disampaikan sebagai berikut :
1. Simon
Hodson (CODATA- Perancis) memaparkan “ Concept of Big Data”.
2. Fridus
Steijen (KITLV- Jakarta) memaparkan “ Pengelolaan dan Pelestarian berdasarkan
Praktek yang dilakukan oleh KITLV.
3. Romi
Satria Wahono, M.Eng.,Ph.D. (Brainmatics – Jakarta) memaparkan “ Konsep Big
Data”.
4. Rudi
Lumanta (ID SIRTI/CC – Jakarta) memaparkan “Pengelolaan Big Data untuk
Pengamanan”.
5. Ir.
Bogie Soedjatmiko Eko Tjahjono, M.Sc. (Kepala Pusat Penelitian Informatika
LIPI) memaparkan “Pemanfaatan Fasilitas Big Data LIPI untuk Pengelolaan
Dokumentasi dan Informasi IPTEK”.
Hari kedua adalah presentasi call for paper dengan 4 topik besar,
yaitu :
1. Bidang sistem informasi, dengan 4 judul paper (meliputi : 1.
Mengelola dokumen musik dalam format digital berbasis Omeka di ISI;
2. Pengelolaan data ilmiah primer kategori big data di lingkungan LIPI; 3.
Rancang bangun prototipe sistem temu kembali informasi koleksi digital
perpustakaan BPPT; 4. Mobile
Client Application (MoCA) Alternatif baru mengelola data fitur
sistem informasi perpustakaan berbasis smartphone).
2. Bidang dokumentasi, dengan 3 judul paper (meliputi : 1.
Efektifitas penggunaan nomor klasifikasi dalam pengolahan laporan penelitian
untuk temu kembali informasi: studi kasus di PDII LIPI; 2. Lontar ( Palm-Leaf Manuscript): Upaya
penataan dan pengelolaan koleksi naskah kuno milik masyarakat Bali; 3.
Taksonomi dalam pengolahan dan temu kembali artikel ilmiah di PDII LIPI).
3. Bidang knowledge management,
dengan 4 judul paper (meliputi: 1. Analisis bibliometrika: profil
artikel jurnal perpustakaan dan informasi Iqra’ tahun 2008-2015; 2. Berbagi
pengetahuan untuk mengembangkan kompetensi personal di perpustakaan Bank
Indonesia; 3. Media informasi teknologi pengelolaan air tawar untuk masyarakat
pesisir dan pulau kecil di Kabupaten Kepulauan Seribu. 4. Trend Epidemi dalam
10 tahun terakhir di Indonesia).
4. Bidang diseminasi informasi, dengan 5 judul paper (meliputi: 1. Kualitas
layanan fasilitas peminjaman mandiri di Library
and Knowledge Center (LKC) Binus
University; 2. Pengelolaan lisensi untuk legalitas layanan informasi
Full Text
perpustakaan digital; 3. Model layanan perpustakaan di era digital: studi
analisis pada layanan informasi PDII LIPI; 4. Pengembangan elemen metadata guna
menunjang layanan publik ISSN online; 5. Evaluasi pengguna pada perpustakaan
digital Universitas Airlangga).
Prof. Dr. Ir. Bambang
Subiyanto M.Sc. (Deputi Jasa Ilmiah LIPI) selaku ketua panitia menutup Loknas
dengan menyampaikan besaran hasil kegiatan berupa 3 rekomendasi yakni pada
kebijakan dan tata kelola (kebijakan terhadap layanan informasi, open akses,
open data dan publikasi data hingga dokumentasi proses penelitian), metode
(metode baru akuisisi, ekstraksi, klasifikasi, temu kembali, layanan dan
presentasi untuk Big Data yang berbasis machine learning dan data mining) serta
infrastruktur dan SDM (penyediaan infrastruktur dan SDM yang mumpuni dan
handal).
Ditulis Oleh : Ranthi Bariel Putri
(Pengelola Informasi UPT Loka Pengembangan Kompetensi SDM Oseanografi Pulau Pari - LIPI)
